Microsoft Teams
Microsoft Teams, auch einfach nur “MS Teams” oder “Teams” genannt, ist eine 2017 erschienene Software, in deren Mittelpunkt die Teamarbeit steht. Das Programm umfasst die Hauptfunktionen
- Chats,
- (Video-)Anrufe und
- Meetings.
MS Teams ist weltweit das meistgenutzte Kommunikationstool mit einem Marktanteil von über 40 %. Durch die Coronapandemie stieg die Zahl der täglich aktiven Nutzer rasant bis auf etwa 150 Millionen an. Der Erfolg hängt vor allem mit den zunehmenden Remote- und Home-Office-Arbeitsplätzen zusammen, aber auch mit den besonderen Funktionen von Microsoft Teams.
Mit Teamarbeit zum Erfolg
Mit Microsoft Teams ist es möglich, die digitale Zusammenarbeit zu verbessern. Hierfür kann man im Programm Teams anlegen, die Mitarbeiter des eigenen Unternehmens, aber auch externe Personen einschließen können. Um die Kommunikation mit diesen Teams zu vereinfachen, können unterschiedliche Kanäle eingerichtet werden, in denen man z. B. unterschiedliche Projekte besprechen kann. Die Software integriert dabei auch Microsoft-Office-Anwendungen mit der SharePoint-Technologie, sodass Word-Dokumente, Powerpoint-Präsentationen und Excel-Tabellen von mehreren Anwendern gleichzeitig in Microsoft Teams bearbeitet werden können. Dateien müssen nicht mehr zwischen einzelnen Ansprechpartnern hin- und hergesendet werden, sondern liegen zentral ab und können bearbeitet oder in der Gruppe besprochen werden. Und alle Teammitglieder haben den gleichen, aktuellen Stand. Projekte werden mit Microsoft Teams schneller und besser umgesetzt und alle Beteiligten können ihren Teil zum Ergebnis beitragen, egal von wo sie arbeiten.
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