MailStore für Unternehmen
MailStore ist eine professionelle E-Mail-Archivierungslösung für Unternehmen jeder Größe. Mit MailStore können Sie E-Mails rechtssicher archivieren, schnell wiederfinden, Speicherplatz sparen und Ihren E-Mail-Server entlasten. Hier erfahren Sie mehr darüber, was MailStore kann und welche Vorteile es bietet.
MailStore umfasst zwei Produkte: MailStore Server und MailStore SPE. MailStore Server ist die leistungsstarke Lösung für die zentrale Archivierung von E-Mails. MailStore SPE ist die speziell auf Microsoft Exchange Server abgestimmte Lösung für die Archivierung von E-Mails.
Unterschiede zwischen MailStore Server und MailStore SPE:
MailStore Server und MailStore SPE haben den gleichen Funktionsumfang und bieten beide eine leistungsstarke Archivierungslösung für Unternehmen. Der Hauptunterschied liegt darin, dass MailStore Server eine lokal gehostete Variante ist, während MailStore SPE als ServiceProviderEdition speziell für Hosting-Provider und Managed Service Provider entwickelt wurde.
Warum E-Mails archivieren?
Die Archivierung von E-Mails ist aus rechtlichen, steuerlichen und betrieblichen Gründen sinnvoll und oft sogar vorgeschrieben. Durch die Archivierung können Sie sicherstellen, dass alle relevanten E-Mails gesetzeskonform aufbewahrt werden und im Bedarfsfall schnell gefunden werden können.
Vorteile von MailStore:
MailStore bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, darunter:
- Rechtssicher agieren: Erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen an die Aufbewahrung von E-Mails.
- Datenverluste vermeiden: Schützen Sie Ihre E-Mails vor Verlust durch Hardware-Ausfälle, menschliche Fehler oder Cyber-Angriffe.
- E-Mail-Server entlasten: Reduzieren Sie die Belastung Ihres E-Mail-Servers und verbessern Sie die Performance.
- E-Mails schnell durchsuchen: Finden Sie E-Mails schnell und einfach durch leistungsstarke Suchfunktionen.
- Speicherbedarf reduzieren: Sparen Sie Speicherplatz durch die Komprimierung von E-Mails.
- Postfachbegrenzungen einhalten: Erfüllen Sie die Anforderungen an Postfachbegrenzungen durch das Auslagern von E-Mails in das Archiv.
- PST-Dateien abschaffen: Vermeiden Sie den Einsatz von PST-Dateien und reduzieren Sie das Risiko von Datenverlusten und Performance-Problemen.
Backup & Restore optimieren: Vereinfachen Sie die Sicherung und Wiederherstellung von E-Mails durch die zentrale Archivierung.
FAQ zum Produkt MailStore:
Ist E-Mail-Archivierung Pflicht?
Ja, in vielen Branchen und Ländern besteht eine gesetzliche Pflicht zur Archivierung von E-Mails. Auch wenn keine gesetzliche Pflicht besteht, ist die Archivierung aus betrieblichen Gründen sinnvoll.
In welchen Gesetzen oder Verordnungen ist die Pflicht zur E-Mail-Archivierung geregelt?
Die gesetzliche Grundlage für die E-Mail-Archivierung variiert je nach Land und Branche. In Deutschland ist beispielsweise das Handelsgesetzbuch (HGB) für viele Unternehmen relevant. Auch die GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) und die EU-DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) enthalten Regelungen zur Archivierung von E-Mails.
Was kostet eine E-Mail-Archivierung?
Die Kosten für eine E-Mail-Archivierung hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe des Unternehmens, der Anzahl der zu archivierenden E-Mails und den gewünschten Funktionen. MailStore bietet flexible Lizenzmodelle für Unternehmen jeder Größe an.
Was bringt E-Mail-Archivierung?
Die Archivierung von E-Mails bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, darunter die Erfüllung rechtlicher Anforderungen, die Vermeidung von Datenverlusten, die Verbesserung der Performance des E-Mail-Servers und die einfache Suche nach relevanten E-Mails.
Wie funktioniert E-Mail-Archivierung?
Die Archivierung von E-Mails erfolgt in der Regel durch die Auslagerung von E-Mails aus dem E-Mail-System in ein zentrales Archiv. Dabei werden die E-Mails indiziert und können schnell und einfach durchsucht werden.
Fazit zum Produkt MailStore
MailStore ist eine leistungsstarke und zuverlässige Lösung für die Archivierung von E-Mails in Unternehmen jeder Größe. Mit MailStore können Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, Datenverluste vermeiden, Ihren E-Mail-Server entlasten und die Performance verbessern. Durch flexible Lizenzmodelle und umfangreiche Funktionen ist MailStore die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre E-Mails sicher und effizient archivieren möchten.