hallo@smartworx.de+49 2204 / 586 120-0
smartworxsmartworxsmartworx
  • smartworx
    • Das smartworx Team
    • Unsere Referenzen
    • Partner und Hersteller
  • Leistungen
    • IT-Beratung
      • Cyber-Sicherheit
      • Server-Systeme
      • Server-Management
      • Netzwerktechnik
      • IT-Sicherheit für Unternehmen
      • Modern Workplace
      • ERP-Lösungen
      • Support-Ende von Server-Betriebssystemen
    • IT-Vertrieb
      • E-Mail-Archivierung
      • Kameraüberwachung
      • Telefonanlagen für Unternehmen
      • Microsoft Office 365
      • TERRAXALER
    • IT-Service
      • IT-Support
      • Softwarewartung
      • IT-Infrastrukturanalyse
      • IT-Systemaufnahme
      • Datensicherungskonzept
      • Desktop-Management
      • IT-Outsourcing
    • Cloud-Lösungen
    • Datenschutz
      • Datenschutzberatung
    • Web
  • Karriere
    • Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau Systemmanagement (m/w/d)
    • Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d)
    • Servicetechniker im Remote-Service (m/w/d)
    • Experte für Microsoft 365 / Office 365
    • Ausbildung bei smartworx
  • Blog
    • MS Teams einrichten
      IT-Definition
      IT-Sicherheit im Homeoffice
      Sicheres Passwort erstellen
      Lieferengpässe in der IT: Jetzt schon an 2023 denken
      Warum nur aktuelle Software eingesetzt werden sollte
      Welche Microsoft Office Lizenz ist die richtige für mich?
      Ransomware: So schützen Sie Ihre Daten
      Digitalisierung – Chancen und Risiken
      Künstliche Intelligenz – was steckt dahinter?
      Mehr digitale Sicherheit durch 2FA
      Cyberangriffe: Fehlendes Bewusstsein mit teuren Folgen
      IT-Leasing bei smartworx
  • FAQ
  • Kontakt
  • Fernhilfe
Search
FANGEN SIE AN ZU TIPPEN UND DRÜCKEN SIE ENTER
  • smartworx
    • Das smartworx Team
    • Unsere Referenzen
    • Partner und Hersteller
  • Leistungen
    • IT-Beratung
      • Cyber-Sicherheit
      • Server-Systeme
      • Server-Management
      • Netzwerktechnik
      • IT-Sicherheit für Unternehmen
      • Modern Workplace
      • ERP-Lösungen
      • Support-Ende von Server-Betriebssystemen
    • IT-Vertrieb
      • E-Mail-Archivierung
      • Kameraüberwachung
      • Telefonanlagen für Unternehmen
      • Microsoft Office 365
      • TERRAXALER
    • IT-Service
      • IT-Support
      • Softwarewartung
      • IT-Infrastrukturanalyse
      • IT-Systemaufnahme
      • Datensicherungskonzept
      • Desktop-Management
      • IT-Outsourcing
    • Cloud-Lösungen
    • Datenschutz
      • Datenschutzberatung
    • Web
  • Karriere
    • Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau Systemmanagement (m/w/d)
    • Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d)
    • Servicetechniker im Remote-Service (m/w/d)
    • Experte für Microsoft 365 / Office 365
    • Ausbildung bei smartworx
  • Blog
    • MS Teams einrichten
    • IT-Definition
    • IT-Sicherheit im Homeoffice
    • Sicheres Passwort erstellen
    • Lieferengpässe in der IT: Jetzt schon an 2023 denken
    • Warum nur aktuelle Software eingesetzt werden sollte
    • Welche Microsoft Office Lizenz ist die richtige für mich?
    • Ransomware: So schützen Sie Ihre Daten
    • Digitalisierung – Chancen und Risiken
    • Künstliche Intelligenz – was steckt dahinter?
    • Mehr digitale Sicherheit durch 2FA
    • Cyberangriffe: Fehlendes Bewusstsein mit teuren Folgen
    • IT-Leasing bei smartworx
  • FAQ
  • Kontakt
  • Fernhilfe
Search
Buy Theme

MailStore für Unternehmen

MailStore ist eine professionelle E-Mail-Archivierungslösung für Unternehmen jeder Größe. Mit MailStore können Sie E-Mails rechtssicher archivieren, schnell wiederfinden, Speicherplatz sparen und Ihren E-Mail-Server entlasten. Hier erfahren Sie mehr darüber, was MailStore kann und welche Vorteile es bietet.

MailStore umfasst zwei Produkte: MailStore Server und MailStore SPE. MailStore Server ist die leistungsstarke Lösung für die zentrale Archivierung von E-Mails. MailStore SPE ist die speziell auf Microsoft Exchange Server abgestimmte Lösung für die Archivierung von E-Mails.

Foto von Sigmund auf Unsplash
Inhaltsverzeichnis Anzeigen
1 Unterschiede zwischen MailStore Server und MailStore SPE:
2 Warum E-Mails archivieren?
2.1 Vorteile von MailStore:
3 FAQ zum Produkt MailStore:
3.1 Ist E-Mail-Archivierung Pflicht?
3.2 In welchen Gesetzen oder Verordnungen ist die Pflicht zur E-Mail-Archivierung geregelt?
3.3 Was kostet eine E-Mail-Archivierung?
3.4 Was bringt E-Mail-Archivierung?
3.5 Wie funktioniert E-Mail-Archivierung?
4 Fazit zum Produkt MailStore

Unterschiede zwischen MailStore Server und MailStore SPE:

MailStore Server und MailStore SPE haben den gleichen Funktionsumfang und bieten beide eine leistungsstarke Archivierungslösung für Unternehmen. Der Hauptunterschied liegt darin, dass MailStore Server eine lokal gehostete Variante ist, während MailStore SPE als ServiceProviderEdition speziell für Hosting-Provider und Managed Service Provider entwickelt wurde.

Warum E-Mails archivieren?

Die Archivierung von E-Mails ist aus rechtlichen, steuerlichen und betrieblichen Gründen sinnvoll und oft sogar vorgeschrieben. Durch die Archivierung können Sie sicherstellen, dass alle relevanten E-Mails gesetzeskonform aufbewahrt werden und im Bedarfsfall schnell gefunden werden können.

Vorteile von MailStore:

MailStore bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, darunter:

  • Rechtssicher agieren: Erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen an die Aufbewahrung von E-Mails.
  • Datenverluste vermeiden: Schützen Sie Ihre E-Mails vor Verlust durch Hardware-Ausfälle, menschliche Fehler oder Cyber-Angriffe.
  • E-Mail-Server entlasten: Reduzieren Sie die Belastung Ihres E-Mail-Servers und verbessern Sie die Performance.
  • E-Mails schnell durchsuchen: Finden Sie E-Mails schnell und einfach durch leistungsstarke Suchfunktionen.
  • Speicherbedarf reduzieren: Sparen Sie Speicherplatz durch die Komprimierung von E-Mails.
  • Postfachbegrenzungen einhalten: Erfüllen Sie die Anforderungen an Postfachbegrenzungen durch das Auslagern von E-Mails in das Archiv.
  • PST-Dateien abschaffen: Vermeiden Sie den Einsatz von PST-Dateien und reduzieren Sie das Risiko von Datenverlusten und Performance-Problemen.
    Backup & Restore optimieren: Vereinfachen Sie die Sicherung und Wiederherstellung von E-Mails durch die zentrale Archivierung.

FAQ zum Produkt MailStore:

Ist E-Mail-Archivierung Pflicht?

Ja, in vielen Branchen und Ländern besteht eine gesetzliche Pflicht zur Archivierung von E-Mails. Auch wenn keine gesetzliche Pflicht besteht, ist die Archivierung aus betrieblichen Gründen sinnvoll.

In welchen Gesetzen oder Verordnungen ist die Pflicht zur E-Mail-Archivierung geregelt?

Die gesetzliche Grundlage für die E-Mail-Archivierung variiert je nach Land und Branche. In Deutschland ist beispielsweise das Handelsgesetzbuch (HGB) für viele Unternehmen relevant. Auch die GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) und die EU-DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) enthalten Regelungen zur Archivierung von E-Mails.

Was kostet eine E-Mail-Archivierung?

Die Kosten für eine E-Mail-Archivierung hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe des Unternehmens, der Anzahl der zu archivierenden E-Mails und den gewünschten Funktionen. MailStore bietet flexible Lizenzmodelle für Unternehmen jeder Größe an.

Was bringt E-Mail-Archivierung?

Die Archivierung von E-Mails bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, darunter die Erfüllung rechtlicher Anforderungen, die Vermeidung von Datenverlusten, die Verbesserung der Performance des E-Mail-Servers und die einfache Suche nach relevanten E-Mails.

Wie funktioniert E-Mail-Archivierung?

Die Archivierung von E-Mails erfolgt in der Regel durch die Auslagerung von E-Mails aus dem E-Mail-System in ein zentrales Archiv. Dabei werden die E-Mails indiziert und können schnell und einfach durchsucht werden.

Fazit zum Produkt MailStore

MailStore ist eine leistungsstarke und zuverlässige Lösung für die Archivierung von E-Mails in Unternehmen jeder Größe. Mit MailStore können Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, Datenverluste vermeiden, Ihren E-Mail-Server entlasten und die Performance verbessern. Durch flexible Lizenzmodelle und umfangreiche Funktionen ist MailStore die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre E-Mails sicher und effizient archivieren möchten.

  • teilen  
  • teilen 
  • E-Mail 
  • teilen 
  • teilen 
147
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bei Office365: sicher, einfach und nur ein geringer AufwandZwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bei Office365: sicher, einfach und nur ein geringer Aufwand14. August 2023
Sichere Energie: Alles über Unterbrechungsfreie Stromversorgungen (USV)14. November 2023Sichere Energie: Alles über Unterbrechungsfreie Stromversorgungen (USV)
Kontakt zu smartworx

blank

Fokussieren Sie sich auf das Tagesgeschäft – wir übernehmen die IT.

smartworx ist ein 40-köpfiges IT-Systemhaus mit Sitz in Overath (Rheinisch-Bergischer Kreis). Für kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen fungiert smartworx meist als ausgelagerte IT-Abteilung oder unterstützt IT-Verantwortliche in Spezialthemen wie Infrastruktur, Datensicherungslösungen und IT-Sicherheit.

+49 2204 / 586 120-0
hallo@smartworx.de

Jetzt weiterlesen
  • • Microsoft Office 365
  • • Welche Microsoft Office Lizenz ist die richtige für mein Unternehmen?
  • • IT-Sicherheit im Homeoffice
  • • Digitalisierung – Chancen und Risiken der digitalen Transformation

© Copyright 2025 by smartworx | Alle Rechte vorbehalten | Impressum | Datenschutz | Cookie-Richtlinie

 

#integrio_button_682cee8fdd1c6 .wgl_button_link { color: rgba(255,255,255,1); }#integrio_button_682cee8fdd1c6 .wgl_button_link:hover { color: rgba(50,50,50,1); }#integrio_button_682cee8fdd1c6 .wgl_button_link { border-color: rgba(50,50,50,1); background-color: rgba(50,50,50,1); }#integrio_button_682cee8fdd1c6 .wgl_button_link:hover { border-color: rgba(50,50,50,1); background-color: rgba(255,255,255,0); }#integrio_button_682cee8fdd1c6.effect_3d .link_wrapper { color: rgba(50,50,50,1); }
smartworx
Zustimmung verwalten
Um dir ein optimales Erlebnis zu bieten, verwenden wir Technologien wie Cookies, um Geräteinformationen zu speichern und/oder darauf zuzugreifen. Wenn du diesen Technologien zustimmst, können wir Daten wie das Surfverhalten oder eindeutige IDs auf dieser Website verarbeiten. Wenn du deine Zustimmung nicht erteilst oder zurückziehst, können bestimmte Merkmale und Funktionen beeinträchtigt werden.
Funktional Immer aktiv
Die technische Speicherung oder der Zugang ist unbedingt erforderlich für den rechtmäßigen Zweck, die Nutzung eines bestimmten Dienstes zu ermöglichen, der vom Teilnehmer oder Nutzer ausdrücklich gewünscht wird, oder für den alleinigen Zweck, die Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz durchzuführen.
Vorlieben
Die technische Speicherung oder der Zugriff ist für den rechtmäßigen Zweck der Speicherung von Präferenzen erforderlich, die nicht vom Abonnenten oder Benutzer angefordert wurden.
Statistiken
Die technische Speicherung oder der Zugriff, der ausschließlich zu statistischen Zwecken erfolgt. Die technische Speicherung oder der Zugriff, der ausschließlich zu anonymen statistischen Zwecken verwendet wird. Ohne eine Vorladung, die freiwillige Zustimmung deines Internetdienstanbieters oder zusätzliche Aufzeichnungen von Dritten können die zu diesem Zweck gespeicherten oder abgerufenen Informationen allein in der Regel nicht dazu verwendet werden, dich zu identifizieren.
Marketing
Die technische Speicherung oder der Zugriff ist erforderlich, um Nutzerprofile zu erstellen, um Werbung zu versenden oder um den Nutzer auf einer Website oder über mehrere Websites hinweg zu ähnlichen Marketingzwecken zu verfolgen.
Optionen verwalten Dienste verwalten Verwalten von {vendor_count}-Lieferanten Lese mehr über diese Zwecke
Einstellungen ansehen
{title} {title} {title}