Gmail ist ein werbefinanzierter E-Mail-Dienst von Google, über den Nutzer E-Mails abrufen. Alternativ gewähren E-Mail-Programme über POP3 und IMAP4 und die offizielle E-Mail-App Zugang zu den Nachrichten. Seit 2007 ist Gmail Bestandteil des Google-Portfolios, weltweit gehört der Service zu den am häufigsten genutzten E-Mail-Diensten.

Mit Gmail können sich Interessenten, unter anderem, einen kostenfreien IMAP-E-Mail-Account einrichten und über jedes internetfähige Gerät auf die Nachrichten zugreifen und E-Mails versenden. Diese Funktion läuft über den Google-Server, der den Inhalt automatisch scannt, aber nicht liest. Bei diesem Scan sucht das System nach Schlüsselwörtern und Sprachmustern und identifiziert Spam und Phishing. Rund um die E-Mail-Kommunikation sammelt Google Metadaten zum Zweck der Auswertung, etwa für Werbung und Suchvorschläge.

Verschlüsselung

Auf dem Weg zum Empfänger verschlüsselt der Dienstleister die E-Mails mit dem effektivsten Verfahren, welches der Empfänger unterstützt. Dabei verschlüsselt das Programm mit TLS und, falls eingerichtet, mit S/MIME und sichert die Nachrichten zuverlässig gegen Angriffe ab. Empfangene Nachrichten legt der Dienst nicht in verschiedenen Ordnern ab, sondern speichert sie in einem zentralen Mailarchiv.

Der E-Mail-Anbieter setzt frei definierte und per Mailfilter oder manuell zugeteilte Labels ein, um Nachrichten zu sortieren und zu kategorisieren. Überdies steht für Android und iOS die neue Funktion “Vertraulich” zur Verfügung, mit der Anwender beim Verfassen einer E-Mail ein automatisches Lösch-Datum einstellen, die Weiterleitung, das Ausdrucken und Herunterladen durch den Empfänger verhindern. Dem Empfänger entzieht der Absender die Zugriffsrechte, indem er die versendete Nachricht rückwirkend sperrt. Einen Screenshot kann der Empfänger dennoch anfertigen und weiterleiten.

Das Gmail-Konto gewährleistet Ihnen Zugang zu YouTube, Google Drive, Google Hangouts und somit auf gängige Services. Die kostenlose Version des E-Mail-Dienstes offeriert 15 GB Speicherplatz für E-Mails und Daten. Den Speicherplatz teilt der Dienstleister zwischen den einzelnen Google-Anwendungen auf. Durch Abschluss eines gebührenpflichtigen Abos können Sie den Speicherplatz erweitern. Die kostenpflichtige und werbefreie Gmail-Version für Unternehmer umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Gruppen-E-Mail-Adressen, doppelt so großen Speicherplatz und einen Rund-um-die-Uhr-Support. Mithilfe gemeinsamer Daten können gewerbliche Gmail-Nutzer Projekte überblicken, chatten, Sprach- und Videoanrufe tätigen. Optional legen Sie als gewerblicher Gmail-Nutzer Mailinglisten an. Über Google Meet bleiben Sie mit Kollegen in Kontakt, fügen Aufgaben einer To-do-Liste hinzu und nutzen weitere Funktionen von Gmail.