IT-Leasing für Server-Systeme und für Arbeitsplätze?
Ja, smartworx bietet IT-Leasing an – sowohl für Server-System als auch für Arbeitsplätze. Im Bereich der Arbeitsplätze besteht die Möglichkeit, den kompletten Lifecycle mit Leasing zu managen.
Hier gibt es folgende exemplarische Szenarien:
Leasing nur für Rechner | Leasing für die Hardware | Leasing für die Hardware + Dienstleistung | |
|---|---|---|---|
| Standrechner oder Notebook & Dockingstation + Erweiterung der Hersteller-Garantie auf den Nutzungszeitraum | Leasing | Leasing | Leasing |
| sonstige Hardware (2x Monitore + Peripherie (Headset, Maus-Tastatur-Set, Webcam, Traveller-Adapter für Notebook-Arbeitsplätze) | „normale“ Abrechnung, wenn diese angefallen ist. | Leasing | Leasing |
| Standard-Software (Sophos Virenschutz / Ransomwareschutz + Sophos Verschlüsselungssoftware + Microsoft Office Suite / Office 365) | im monatlich kündbaren Abo | im monatlich kündbaren Abo | im monatlich kündbaren Abo |
| Dienstleistung für Grundeinrichtung und Individualisierung des Rechners für den Mitarbeiter | „normale“ Abrechnung, wenn diese angefallen ist | „normale“ Abrechnung, wenn diese angefallen ist | Leasing |
Beispielsweise können für einen Arbeitsplatz Nutzungsräume von 36 Monaten oder 60 Monaten festgelegt werden. Die Leasingdauer kann sich dieser Nutzungsdauer angepasst werden. Grundsätzlich erfolgt die Abrechnung monatlich durch Abbuchung durch die Leasinggesellschaft.
Was passiert nach Ablauf der Leasingdauer?
Nach Ablauf der Leasinglaufzeit können die geleasten Geräte übernommen werden. In diesem Fall wird eine einmalige Abschlagszahlung von ca. 10 % der Leasingsumme fällig. Alternativ können die Geräte an smartworx zurückgegeben werden – dann entstehen keine weiteren Kosten. Wir übernehmen dann die weitere Abwicklung mit der Leasinggesellschaft.
Was gibt es noch zu wissen?
Grundsätzlich können die Pakete nach den individuellen Bedürfnissen angepasst werden. Hier gibt es kaum Grenzen oder Einschränkungen. Bei der Produktauswahl empfehlen wir Standard-Produkte für verschiedene Nutzergruppen festzulegen (z.B. Notebook- oder PC-Arbeitsplätze unterteilt für leitende Angestellte, Außendienstler, oder Entwickler / Zeichner oder „normale“ Büroarbeitsplätze). Dies erleichtert den Bezug und die Abwicklung.
Zudem kann immer die Erweiterung der Hersteller-Garantie für die Rechner / Notebooks mit ins Leasing und den Lifecycle aufnehmen. In diesen Erweiterungen sind (neben dem Vorhalten von Ersatzteilen durch den Hersteller) auch die Kosten für Ersatzteile und Support durch einen vom Hersteller zertifizierten Techniker (meist am nächsten Arbeitstag) enthalten. Dies kann die IT-Koordination gerade erleichtern.
Im Leasing besteht häufig die Möglichkeit, das Leasingvolumen kontinuierlich zu erweitern – bei gleichbleibender Laufzeit. Dieses Verfahren kann nützlich sein, wenn man die Rechner nicht „in einem“, sondern eher „Schritt für Schritt“ austauschen möchte. Somit hat man einen Vertrag mit einer fixen Laufzeit und kann Geräte immer wieder hinzufügen, wodurch sich lediglich die Leasingrate erhöht.
