Die Zusammenarbeit mit externen Partnern ist für viele Unternehmen Alltag – doch gerade hier lauern Sicherheitsrisiken. Unkontrollierte Freigaben, fehlende Zugriffsbeschränkungen und mangelnde Transparenz können dazu führen, dass vertrauliche Informationen in falsche Hände geraten.

Microsoft 365 bietet zahlreiche Möglichkeiten, externe Freigaben gezielt zu steuern. Mit Funktionen wie Sensitivity Labels und einem durchdachten Berechtigungskonzept lassen sich klare Regeln definieren, wer was sehen und bearbeiten darf.

Besonders wichtig: Die regelmäßige Überprüfung von Zugriffsrechten und die Einführung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Beteiligten. Auch Tools wie Microsoft Defender for Office 365 helfen, schädliche Inhalte frühzeitig zu erkennen und zu blockieren.

Unser Tipp: Setzen Sie auf ein ganzheitliches Sicherheitskonzept, das nicht nur technische Maßnahmen umfasst, sondern auch klare Prozesse für die Zusammenarbeit mit externen Partnern etabliert. So behalten Sie die Kontrolle – und Ihre Daten bleiben geschützt.