E-Mails sind das Rückgrat der Kommunikation in jedem Unternehmen – und gleichzeitig eines der größten Einfallstore für Cyberangriffe. Phishing, kompromittierte Konten und Malware sind keine Bedrohungen „nur für die Großen“. Gerade mittelständische Unternehmen sind oft Ziel, weil sie weniger Schutzmechanismen implementiert haben.

Exchange Online bietet zwar integrierte Sicherheitsfunktionen. Diese müssen aber konfiguriert und regelmäßig überprüft werden. Und ohne zusätzliche Maßnahmen wie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), sichere Passwortrichtlinien und Anti-Phishing-Filter bleibt Ihr Unternehmen verwundbar. Angreifer nutzen jede Schwachstelle – und ein kompromittiertes Postfach kann schnell zu Datenverlust oder finanziellen Schäden führen.

Unser Tipp: Prüfen Sie, ob eine solide MFA für alle Benutzer aktiviert ist und ob Ihre E-Mails mit z.B. einem Mailfilter gegen moderne Bedrohungsschutzmechanismen abgesichert sind (bspw. mit dem Addon „Defender for Office 365“).

Und sorgen Sie für einen Microsoft 365-Basisschutz (Begrenzung von Zugriffen mit Conditional Access, regelmäßiges Monitoring & Umsetzung der Microsoft-Sicherheitsempfehlungen, etc.).