E-Mail-Archivierung von smartworx

E-Mails sind heute das wichtigste Kommunikationsmittel im Geschäftsalltag. Angebote, Verträge, Absprachen, Rechnungen – alles läuft per Mail.

Doch:

• Mitarbeiter löschen versehentlich (oder mit Vorsatz) wichtige Nachrichten.
• Postfächer sind überfüllt und E-Mails werden gelöscht, um Platz zu schaffen
• Gesetzliche Vorgaben verpflichten Unternehmen zur revisionssicheren Aufbewahrung geschäftlicher E-Mails.

Ein fehlendes oder unzureichendes E-Mail-Archiv kann hohe Risiken bedeuten: rechtliche Konsequenzen, Produktivitätsverlust, Image-Schäden.

Revisionskonforme E-Mail-Archivierung

Mit unserer professionellen E-Mail-Archivierung von MailStore bieten wir Ihnen eine sichere, revisionskonforme und einfach zu bedienende Lösung:

• Alle eingehenden und ausgehenden E-Mails werden automatisch archiviert.
• Schnelle Volltextsuche – in Sekunden finden Sie jede Nachricht.
• DSGVO- und GoBD-konforme Speicherung.
• Flexible Wiederherstellung: Einzelne Mails oder ganze Postfächer.
• Zentrale Verwaltung – egal welche Mailsystem im Einsatz (Exchange, Microsoft 365 Exchange Online, Google Workspace oder andere Systeme).

Wer braucht eine E-Mail-Archivierung?

Unsere Lösung richtet sich an:

• Unternehmen, die gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen müssen.
• Unternehmen mit wachsendem E-Mail-Volumen, die Ordnung, Transparenz und Effizienz sicherstellen wollen.
• Geschäftsführungen, die Risiken minimieren möchten.
• IT-Verantwortliche, die eine einfache und rechtssichere Lösung für E-Mail-Management suchen.

Vorteile der E-Mail-Archivierung von MailStore

✅ Rechtssicherheit – revisionssichere Archivierung nach GoBD und DSGVO
✅ Produktivität – in Sekunden jede E-Mail wiederfinden
✅ Datensicherheit – Schutz vor Datenverlust durch versehentliches / beabsichtigtes Löschen oder technische Defekte
✅ Kosteneffizienz – kalkulierbare Preise, transparente Abrechnung
✅ Zukunftssicherheit – skalierbar und kompatibel mit gängigen E-Mail-Systemen

Quick-Check – Brauchen Sie E-Mail-Archivierung?

• Müssen Sie gesetzliche Aufbewahrungsfristen einhalten?

• Haben Sie schon einmal eine wichtige E-Mail gesucht – und nicht gefunden?

• Löschen Mitarbeiter regelmäßig alte Nachrichten, um Platz zu schaffen?

• Wollen Sie IT-Ressourcen entlasten und gleichzeitig sicherstellen, dass nichts verloren geht?

👉 Wenn Sie mindestens eine Frage mit JA beantworten, benötigen Sie eine E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen.

Texte wie dieser entstehen dank Kaffee, Kreativität … und einer Portion künstlicher Intelligenz 🤖☕. Haben Sie Fragen zu KI oder wollen Sie selbst KI als Unterstützung für Ihre Tätigkeiten im Berufsalltag nutzen? Dann fragen Sie uns!